직장에서 엑셀을 사용하는 속도를 높이기 위해서는 단축키를 활용하는 것이 기본입니다. 하지만 단축키가 없는 기능도 일부 있습니다. 그중 엑셀 셀병합은 자주 사용하지만 단축키가 없습니다. 30초 만에 엑셀 셀병합 단축키 만드는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 개발도구 메뉴 생성하기
[파일] 클릭
셀병합 단축키를 만들기 위해서는 가장 먼저 상단 메뉴 중 [개발 도구]가 있는지 확인부터 해야 합니다. 있다면 이 과정은 생략해도 좋지만 보이지 않는다면 이 과정을 통해서 [개발 도구] 메뉴를 먼저 생성해 주세요.
우선 엑셀 화면의 상단 메뉴 중 [개발 도구]를 생성해보겠습니다. 저는 이미 설정을 해 놓은 상태이기 때문에 위 사진처럼 우측에 [개발 도구]가 있지만 없는 사람들을 위해서 설정을 통해 생성하는 방법을 알려드리겠습니다.
가장 먼저 엑셀 화면의 좌측 상단에 있는 [파일]을 눌러주세요.
[옵션] 클릭
[파일]을 눌렀다면 이 화면에서 좌측 하단에 위치하고 있는 [옵션]을 클릭해 주세요.
[리본 사용자 지정] > [개발도구] 체크 > [확인]
Excel 옵션으로 들어왔다면 좌측에 있는 메뉴 중에서 [리본 사용자 지정] 메뉴를 클릭해 주고, 오른쪽에 [개발 도구]에 체크가 되어 있는지 확인해 주세요.
체크가 해제되어 있다면 체크해 주시면 [개발 도구]가 상단 메뉴에 생성됩니다.
셀병합 단축키 만들기
[개발 도구] > [매크로 기록] > [이름 지정] > [단축키 설정] > [확인]
그다음 본격적으로 셀병합 단축키를 만들어 보겠습니다.
상단 메뉴 중 오른쪽에 있는 [개발 도구]를 누르고 좌측에 있는 [매크로 기록]을 눌러주시면 위와 같은 화면이 나타나게 됩니다.
그 후 원하는 매크로 이름을 지정해 주시면 되는데 저는 '셀병합단축키'로 지정해서 만들어 보겠습니다. 그리고 바로가기 키를 지정해줘야 합니다. 저는 [Ctrl + J] 로 셀병합단축키로 지정해 보았습니다.
여기서 중요한 부분은 기본적으로 엑셀에는 수 없이 많은 단축키들이 지정되어 있기 때문에 단축키 지정이 없는 것으로 선택하는 것이 유리합니다.
기존에 설정되어 있는 단축키로 설정하게 되면 기존 단축키를 사용할 수 없게 되기 때문에 주의해야 합니다. 물론 지정된 매크로를 삭제할 수는 있지만 초보자분들은 순간적으로 당황할 수 있기 때문에 주의해 주세요.
여기서 중요한 포인트 하나 말씀드리겠습니다. 위 사진처럼 바로가기 키를 입력하고 [확인]을 눌렀다면, 지금부터 엑셀에 행해지는 기능들이 저장되어 매크로로 기록되기 때문에 아무것도 클릭하지 마시고 제가 아래에 알려드리는 방법 그대로 따라와 주세요.
[홈] > [병합하고 가운데 맞춤] 클릭
그 상태에서 아무것도 마우스로 클릭하거나 키보드를 누르지 마시고, [홈] 메뉴를 클릭하고, [병합하고 가운데 맞춤] 버튼을 클릭해 주세요.
[개발 도구] > [기록 중지] 클릭
그다음 다시 [개발 도구] 메뉴로 돌아와 주시고, 좌측에 있는 [기록 중지]를 클릭해 주세요. 그러면 제가 지정한 [Ctrl + J]를 이용해서 셀병합을 할 수 있도록 지정되었습니다.
[Ctrl + J] 테스트
모든 절차가 마무리되었다면 이제 테스트를 해보겠습니다. 병합을 원하는 셀을 방향키 혹은 드래그를 이용해서 선택한 다음 [Crtl + J]를 눌렀을 때 셀이 병합되는 것을 확인할 수 있습니다.
지금까지 알려드린 '매크로 저장' 기능을 통해서 셀 병합뿐만 아니라 다른 기능 또한 단축키 설정을 할 수 있습니다. 엑셀을 사용하면서 단축키가 없어서 불편했던 기능들을 이러한 방법으로 자신만의 단축키를 만들어보는 것도 실무에 큰 도움이 될 수 있습니다.
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