엑셀 메모 인쇄 30초만에 설정하는 방법

실무에서 엑셀을 사용하다 보면 삽입해놓은 메모를 인쇄해야 하는 일이 종종 발생하곤 합니다. 프린트를 할 때 메모까지 함께 출력하기 위해서는 간단한 설정 한가지만 하면 가능하답니다. 지금부터 그 방법을 가장 쉽게 설명해드리겠습니다.

 

메모 표시 설정

삽입해 놓은 메모를 함께 인쇄하고 싶을 때 가장 먼저 메모 항상 보이기 설정을 먼저 해야합니다. 그 방법도 매우 간단하기 때문에 제가 알려드리는 방법 그대로 한번 따라해보세요.

 

예제

예제-사진

예제를 하나 들어서 설명하도록 하겠습니다. 위와 같이 각 제품에 대한 단가, 수량, 총금액이 적혀있는 시트에 'Amount' 부분을 보시면 메모가 삽입되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

메모 표시 설정 방법

메모-표시-설정-방법

메모가 삽입되어 있는 셀을 선택하고, [마우스 우클릭]을 눌러줍니다. 그 후 아랫쪽에 있는 [메모 표시/숨기기]를 선택하시면 완료됩니다.

 

이미 메모 표시가 설정되어 있다면 '숨기기'로 변경되고, 숨기기되어 있는 메모라면 '메모 표시'로 변경되기 때문에 실무에서 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다.

 

메모 표시 완료

메모-표시-완료-사진

이와 같이 간단한 몇번의 클릭만으로 메모가 표시되도록 설정되었습니다. 이 상태에서 메모의 크기와 위치까지 이동할 수 있으니 참고해주세요.

 

메모 인쇄하기 설정 방법

메모-인쇄-표시안됨-예시

[Ctrl + p] 단축키 혹은 [파일] > [인쇄] 경로를 통해 인쇄 화면으로 이동했을 때, 위와 같이 메모가 인쇄 미리보기 화면에 출력되지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

 

이 때 간단한 설정을 통해서 메모까지 인쇄될 수 있도록 설정할 수 있습니다.

 

인쇄 설정 [페이지 설정]

메모-프린트-설정-Step1

인쇄 화면에서 좌측 하단에 있는 [페이지 설정]을 눌러주세요.

 

[시트]  메모 설정 변경

메모-프린트-설정-Step2

이렇게 [페이지 설정] 화면이 나타나게 되는데 여기서 [시트] 메뉴를 선택하고, 메모를 [시트에 표시된 대로]로 설정해줍니다. 그리고 [확인] 버튼을 눌러서 마무리해주면 완료됩니다.

 

메모-프린트-설정-완료-사진

여기까지 완료했다면 이렇게 미리보기 화면에 메모가 등장하는 것을 볼 수 있습니다.

 

이렇게 제가 알려드리는 이 방법을 그대로 따라해보시면 인쇄할 때 메모까지 함께 표시될 수 있도록 설정할 수 있답니다. 처음에는 다소 시간이 걸릴지 모르지만 몇번만 반복해서 설정해보시면 30초도 안걸리는 시간에 완료할 수 있습니다.